當代會議系統已經邁進多媒體時代。在設備中，從傳統的單一的話筒加喇叭的會議擴聲，向數字化、智能化、網絡化的多媒體會議方面發展。在宣傳手段上，也從簡單邁向具象化、多元化和多媒體化。

多媒體會議操作系統是一種讓身處異地的人群通過某種傳輸方式完成“即時、可視性、互動”的多媒體通信技術。

多媒體會議系統軟件將顯示、擴聲、講話、決議、同聲傳譯、拍攝、錄像、電子化、信號分析、舞臺燈光設備等各自獨立的子系統緊密地組合成一體，由核心控制機器設備依據會議議程安排融入各子系統工作中，為各類會議提供準確、立即、有效的信息與服務。

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